Telefonní hovory
Zařízení se magneticky přichytí na zadní stranu telefonu a zaznamená obě strany hovoru. Vhodné tam, kde se domlouvají termíny, ceny a zadání po telefonu.
Plaud Note Pro zachytí osobní jednání i telefonní hovor, převede je na zápis, úkoly a podklady a vrátí vám je ve chvíli, kdy s nimi potřebujete pracovat.
Nahrávání jedním stiskem
Na schůzce padne detail o klientovi, na telefonu se domluví změna termínu, po jednání vznikne pět úkolů. Za dva týdny si to pamatuje jeden člověk. Za dva měsíce nikdo.
Jedním stiskem nahrajete osobní jednání i telefonní hovor. Zařízení nosíte v peněžence nebo na zadní straně telefonu, takže je po ruce vždycky.
Přepis s rozpoznáním mluvčích, shrnutí, klíčové body a úkoly. Struktura výstupu se nastaví podle typu rozhovoru, který vedete.
Zápis skončí v CRM, úkoly v projektovém nástroji, know-how ve firemní znalostní bázi. Ne v aplikaci, kterou nikdo neotevře.
Fyzický přepínač na boku zařízení volí režim. Žádná aplikace, kterou musíte v tu chvíli hledat.
Zařízení se magneticky přichytí na zadní stranu telefonu a zaznamená obě strany hovoru. Vhodné tam, kde se domlouvají termíny, ceny a zadání po telefonu.
Osobní schůzka, porada nebo poznámka cestou z jednání. Dva mikrofony se záběrem do tří metrů zachytí celý stůl, ne jen toho, kdo sedí nejblíž.
Nejde o další zápisník ani o zařízení na poličku. Jde o to, aby důležité informace nezmizely mezi schůzkami, poznámkami a hlavami lidí. Podrobně to rozebíráme v článku jak funguje inteligentní paměť ve firmě.
Co zaznělo na schůzce v březnu, najdete v listopadu. Bez prohledávání e-mailů a bloků.
Informace se propojí mezi klienty, projekty a obdobími, ne jen v rámci jednoho záznamu.
Z konverzace vznikne zápis, seznam úkolů a podklad pro klienta. Ne jen zvuková stopa.
Jiný výstup z obchodního jednání, jiný z konzultace. Šablony se nastaví podle vašich situací.
Když někdo odejde nebo je na dovolené, know-how zůstává ve firmě, ne v jeho poznámkách.
Souhlasy, přístupy k datům, ukládání a mazání projdeme s vámi ještě před nasazením.
Nemusíte řešit, co má systém umět sám a co se má napojit dál. Připravíme nastavení podle způsobu práce vaší firmy a zapojíme automatizace i nástroje, které už používáte.
Inteligentní paměť promění rozhovory ve firemní znalost, ke které se tým může kdykoli vrátit a dál na ní stavět.
Technologie sama nestačí. Při návrhu řešení s vámi projdeme způsob používání, přístupy k datům, ukládání i mazání a připravíme podklady pro vaše interní nebo právní posouzení.
Odpovědi vycházejí z aktuální dokumentace výrobce.
Ne. Ke každému zařízení patří tarif Starter s 300 minutami přepisu měsíčně zdarma. Samotné nahrávání je vždy bez limitu.
Nahrávky zůstanou uložené a čekají, dokud se limit další měsíc neobnoví nebo dokud tarif nenavýšíte. O nic nepřijdete.
Nahrávání ano. Přepis a AI zpracování potřebují připojení.
Ve většině situací spolehlivě. Při rychlém překřikování může repliku přiřadit špatně. Přesnost výrazně zvýší, když na začátku pojmenujete účastníky.
Primárně v zařízení. Do cloudu jdou jen na dobu zpracování, šifrovaně při přenosu (TLS 1.2 a výš) i při uložení (AES‑256).
Přiloženým kabelem s vlastním čtyřpinovým konektorem. Běžný kabel USB‑C není kompatibilní a může zařízení poškodit.
Ne. Zařízení a tarif potřebuje jen ten, kdo rozhovor zaznamenává. Souhlas ostatních účastníků je ale nutné mít vždy.
| Rozměry | 85,6 × 54,1 × 3 mm |
|---|---|
| Hmotnost | přibližně 30 g |
| Kapacita baterie | 400 mAh |
| Pohotovostní režim | přibližně 60 dní |
| Mikrofony | 2 MEMS mikrofony s hlasovým procesorem, záběr do 3 metrů |
| Režimy nahrávání | osobní rozhovor a telefonní hovor, fyzický přepínač |
| Připojení | Bluetooth 5.2 (BLE) |
| Nabíjení | kabelem |
| Offline nahrávání | ano |
| Rozpoznání mluvčích | ano |
| Jazyky přepisu | 112 jazyků včetně češtiny |
| Kompatibilita | iOS, Android, desktop a web |
| Voděodolnost | ne |
Skutečná výdrž baterie a kvalita záznamu závisí na způsobu používání a okolním prostředí.
Při návrhu a zavedení vycházíme z aktuální dokumentace výrobce. Podrobnosti o zařízení, platformě a předplatném najdete přímo u něj.
Společně vybereme konkrétní situace, ve kterých dává uchování a využití rozhovorů největší smysl.